Für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Nutzerinnen und Nutzer wissen, wann welche Daten durch das BMWK erhoben und verwendet werden.
Das BMWK betreibt als nichtrechtsfähige Behörde der Bundesrepublik Deutschland unter der Domain www.nexxt-change.org eine Internetseite, auf der es die Öffentlichkeit über seine Tätigkeit informiert und der Öffentlichkeit niedrigschwellig Informationen zur Verfügung stellt. Die Internetseite bietet darüber hinaus Möglichkeiten Inserate zu Unternehmensübergaben anzulegen und zu verwalten und diese zu durchsuchen.
Personenbezogene Daten werden von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchen Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, beziehungsweise ist abhängig davon, für welchen Zweck diese benötigt werden.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im BMWK erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 30. Juni 2017.
1. Grundlagen
1.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Scharnhorststr. 34-37
10115 Berlin
Telefon: +49-(0)30 18 615-0
Fax: +49-(0)30 18 615-5208
E-Mail: info@bmwk.bund.de
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten im BMWK:
Datenschutzbeauftragte
Behördliche Datenschutzbeauftragte des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz
11019 Berlin
datenschutzbeauftragte@bmwk.bund.de
1.2 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.
1.3 Minderjährigenschutz
Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Sollten die Daten zum Besuch des BMWK erforderlich sein, gilt Punkt 5.2. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
1.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Das BMWK verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihm obliegenden im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben personenbezogene Daten. Zu den öffentlichen Aufgaben des BMWK gehört insbesondere auch die Öffentlichkeitsarbeit und dabei u. a. die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit im Rahmen des vorliegenden Internetauftritts. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung der EU (DS-GVO) in Verbindung mit der entsprechenden innerstaatlichen oder europäischen Aufgabennorm bzw. in Verbindung mit § 3 BDSG. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient im Einzelfall auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Als zivilrechtliche Vertragspartei wird das BMWK insbesondere im Bereich der Personalgewinnung und Beschaffung tätig.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Internetseite
2.1 Datenerfassung
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unser Internet-Angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel), sowie die IP-Adresse des zugreifenden Geräts bzw. Servers
- Informationen zu Browsertyp und Version sowie zum Betriebssystem,
- Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent-String),
- Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte) sowie
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code).
Wir sind auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur des BMWK und der Kommunikationstechnik des Bundes über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden spätestens nach drei Monaten gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung benötigt werden.
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des BMWK protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch das BMWK nicht.
Darüber hinaus machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die vom BMWK auf der Webseite eingebundenen Diensteanbieter Twitter und YouTube bei der aktiven Nutzung dieser Dienste, wie dem Abspielen eines Videos auf der Webseite, Daten der BMWK-Webseitenbesucher entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für ihre geschäftlichen Zwecke nutzen. Das BMWK hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.
2.2 Session Cookies
Auf dieser Internetseite kommen Cookies zum Einsatz, welche für die Zeit des Besuchs auf der Website gültig sind. Dies ist für die verschiedenen Funktionen der Inseratssuchen, der Login-Bereiche für Inserenten und Regionalpartner sowie für das Abschließen von Suchabonnements aus technischen Gründen notwendig. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO , des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den dem BMWK übertragenen Aufgaben.
Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Mit der Session-ID wird der Login-Zustand im geschützten Bereich dokumentiert. Ebenso werden über die Session-ID Ihre abgesendeten Suchanfragen zwischengespeichert.
Die eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden. Wenn Sie das Browserfenster schließen, werden die zwischengespeicherten Suchanfragen gelöscht und Sie werden automatisch aus dem System abgemeldet.
Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet der Internetauftritt der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik an.
Es gibt auch dauerhafte Cookies, um Besucherinnen und Besucher auch nach langer Zeit wieder erkennen zu können. Diese Informationen werden dann als Textdatei auf der Festplatte des Computers der Besucherin/des Besuchers gespeichert. Solche Cookies verwenden wir auf unserer Webseite nicht.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.
Wenn Sie alle Cookies ablehnen
- ist der Login in den geschützten Bereich für Inserenten nicht möglich
- ist der Login in das Regionalpartner-CMS nicht möglich.
2.3 Webanalyse
Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz wertet das BMWK im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den vom BMWK wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistische Zwecken aus.
Dies erfolgt mit dem Webanalysedienst eTracker GmbH aus Hamburg.
Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- Gekürzte IP-Adressen
- Digitale Fingerprints
- User Agents
- Geo-Informationen
- Gehashte mobile Gerätekennziffern
- Gehashte Cross-Device-Identifier
- Pseudonyme E-Mail-Empfänger-IDs
- Durch Platzhalter ersetzte Formulareingaben
- E-Mail-Adressen von Opt-In-Dialogen
- Kontaktdaten von Account-Nutzern sowie Rechnungs- und Reporting-Empfängern
Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs .1 lit f (berechtigtes Interesse) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass eTracker keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den eTracker Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen: Widerruf der Datenspeicherung
Hinweis: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht in Abhängigkeit des Kontaktweges. Hierbei kann zwischen Kontaktaufnahme per E-Mail, per Kontaktformular, per Brief oder Telefon (Hotline) unterschieden werden.
3.1 Kontaktaufnahme mit dem BMWK per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit dem BMWK per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten und diverse Funktionspostfächern auch über diese zentrale E-Mail-Adresse möglich: info@bmwk.bund.de. Die an die zentrale Adresse gesandten und in der für die zentrale Nachrichtenverteilung zuständigen Organisationseinheit gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach der Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten des BMWK nach einem Jahr gelöscht.
In den Organisationseinheiten werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (inklusive ggf. von Ihnen übermittelter personenbezogener Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
3.2 E-Mail-Adressen ohne BMWK-Bezug
Auf der Internetseite des BMWK werden auch E-Mail-Adressen von Dritten zu Fachthemen bereitgestellt. Diese Adressen enthalten nicht "bmwi.bund.de" nach dem @. Sofern Sie eine dieser Adressen zur Kontaktaufnahme verwenden, liegt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht im Verantwortungsbereich des BMWK. Bei Fragen bzgl. des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten durch diesen Dritten, wenden Sie sich entsprechend an diesen.
3.3 Kontaktaufnahme über das Kontaktformular des KfW-Infocenters
Sie können über diese Webseite mit Hilfe des hier zu findenden Formulars Kontakt mit dem Infocenter der KfW aufnehmen. Das Infocenter beantwortet Fragen zur Nachfolgebörse und zum Thema Unternehmensnachfolge. Das Infocenter ist auch erster Ansprechpartner zu technischen Rückfragen.
Die Übermittlung der Inhalte der Kontaktformulare erfolgt über eine verschlüsselte https-Verbindung.
Soweit Sie das Kontaktformular zur Kommunikation verwenden, ist die Angabe einer Zielgruppen, einer Anrede, Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weiterhin müssen eine Thema und Ihr Bundesland angegeben werden. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Daneben werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie ihre IP-Adresse an uns übermittelt.
Sollten das Infocenter der KfW eine Nachricht über das Kontaktformular oder eine E-Mail von Ihnen erhält, gehen wir davon aus, dass das Infocenter der KfW zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt ist. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Kontaktformular übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
Im Zuge der Bearbeitung Ihres Anliegens kann es sein, dass Ihre Anfrage und personenbezogene Daten an die technischen Betreiber der Nachfolgebörse zur Bearbeitung weitergeleitet werden. In diesen Fällen werden die Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und auch nur für die Dauer der Bearbeitung gespeichert.
Bei Nutzung des Kontaktformulars des KfW-Infocenters wird der Inhalt der Datenfelder zunächst nur dem Infocenter der KfW übermittelt. Im Zuge der Bearbeitung Ihres Anliegens kann es sein, dass Ihre Anfrage und personenbezogene Daten an die technischen Betreiber der Nachfolgebörse zur Bearbeitung weitergeleitet werden. In diesen Fällen werden die Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und auch nur für die Dauer der Bearbeitung gespeichert.
Die IP-Adresse des Absenders wird beim Absenden des Kontaktformulars erfasst. Dies erfolgt grundsätzlich auch beim Absenden einer herkömmlichen E-Mail an die Adresse nexxt-change@kfw.de. Mit dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden. Verarbeitung und befristete Speicherung der personenbezogenen Daten dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen von Artikel 17 Grundgesetz. Die Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt.
Die Bearbeitung erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des Infocenters der KfW. Das Infocenter der KfW speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach Beantwortung Ihrer Frage, spätestens jedoch nach vier Wochen. Soweit Ihr Anliegen nicht im Infocenter bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an entsprechende Fachreferate oder den technischen Betreiber.
Soweit eine Weiterleitung erfolgt, richtet sich die Verarbeitung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie den Kontaktvorgang jederzeit abbrechen. Es erfolgt dann keine Versendung Ihrer Nachricht.
3.4 Kontaktaufnahme über das Kontaktformular in Regionalpartnerprofilen
Soweit Sie ein Kontaktformular in einem Regionalpartnerprofil nutzen, ist die Angabe einer Anrede, Ihres Namens und Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Daneben werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage an den Regionalpartner übermittelt.
Die Übermittlung der Inhalte der Kontaktformulare in den Regionalpartnerprofilen erfolgt über eine verschlüsselte https-Verbindung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Kontaktformular übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
Bei Nutzung der Kontaktfomulare in Regionalpartnerprofilen wird der Inhalt der Datenfelder ausschließlich dem jeweiligen Regionalpartner übermittelt. Mit der Aktivierung der Checkbox und dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden. Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie uns über das Kontaktformular im Regionalpartnerprofil mitgeteilt haben, erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des Regionalpartners. Die Regionalpartner speichern Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Die Daten werden nach der Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter des Regionalpartners bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an die entsprechend zuständige Stelle.
Soweit eine Weiterleitung erfolgt, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie den Vorgang jederzeit abbrechen. Es erfolgt dann keine Versendung Ihrer Nachricht.
3.5 Kontaktaufnahme über das Kontaktformular zum Versand einer Interessensbekundung in Verkaufsangeboten
Soweit Sie ein Kontaktformular in einem Inserat (Verkaufsangebot) nutzen, um eine Interessensbekundung abzugeben, ist die Angabe eine Zielgruppe, einer Anrede, Ihres Namens und Vornamens, Ihrer Anschrift, Ihrer Telefonnummer sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Darüber hinaus werden Informationen zu Ihrer Qualifikation, bisherigen Tätigkeiten und eine Mitteilung an den Inserenten erfordert. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Daneben werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage an den Regionalpartner übermittelt. Wenn ein Inserent angegeben hat, dass er Interessensbekundungen von der Zielgruppe erhalten möchte, der Sie sich selbst zugeordnet haben, werden die Inhalte des Kontaktformulars auch an den Inserenten weitergeleitet.
Die Übermittlung der Inhalte der Kontaktformulare in den Regionalpartnerprofilen erfolgt über eine verschlüsselte https-Verbindung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Kontaktformular übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. bB DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens, beziehungsweise zur Anbahnung einer Unternehmensübergabe erfolgt.
Bei Nutzung der Kontaktformulare zur Interessensbekundung wird der Inhalt der Datenfelder auf jeden Fall dem betreuenden Regionalpartner übermittelt. Mit der Aktivierung der Checkbox und dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden. Die Bearbeitung Ihrer Interessensbekundung, die Sie über das Kontaktformular im Inserat abgegeben haben, erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des Regionalpartners sowie des Inserenten. Regionalpartner und Inserenten speichern Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben, so lange dies für den Vorgang der Unternehmensübergabe erforderlich ist.
Soweit eine Weiterleitung erfolgt, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie den Vorgang jederzeit abbrechen. Es erfolgt dann keine Versendung Ihrer Nachricht.
3.6 Kontaktaufnahme über das Kontaktformular zum Versand einer Interessensbekundung in Kaufgesuchen
Soweit Sie ein Kontaktformular in einem Inserat (Kaufgesuch) nutzen, um eine Interessensbekundung abzugeben, ist die Angabe eine Zielgruppe, einer Anrede, Ihres Namens und Vornamens, Ihrer Anschrift, Ihrer Telefonnummer sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Darüber hinaus werden Informationen zu dem von Ihnen zu übergebenden Unternehmen erfordert. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Daneben werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage an den Regionalpartner übermittelt. Wenn ein Inserent angegeben hat, dass er Interessensbekundungen von der Zielgruppe erhalten möchte, der Sie sich selbst zugeordnet haben, werden die Inhalte des Kontaktformulars auch an den Inserenten weitergeleitet.
Die Übermittlung der Inhalte der Kontaktformulare in den Regionalpartnerprofilen erfolgt über eine verschlüsselte https-Verbindung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Kontaktformular übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens, beziehungsweise zur Anbahnung einer Unternehmensübergabe erfolgt.
Bei Nutzung der Kontaktformulare zur Interessensbekundung wird der Inhalt der Datenfelder auf jeden Fall dem betreuenden Regionalpartner übermittelt. Mit der Aktivierung der Checkbox und dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden. Die Bearbeitung Ihrer Interessensbekundung, die Sie über das Kontaktformular im Inserat abgegeben haben, erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des Regionalpartners sowie des Inserenten. Regionalpartner und Inserenten speichern Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben, so lange dies für den Vorgang der Unternehmensübergabe erforderlich ist.
Soweit eine Weiterleitung erfolgt, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie den Vorgang jederzeit abbrechen. Es erfolgt dann keine Versendung Ihrer Nachricht.
3.7 Kontaktaufnahme per Brief
Sofern Sie an das BMWK einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
3.8 Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie mit einem/r Beschäftigten des BMWK, der KfW oder mit einem Regionalpartner per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogenen Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung sozialer Netzwerke
Das BMWK ist in den sozialen Netzwerken Twitter und YouTube aktiv.
Zur redaktionellen Aufgabenerfüllung in den sozialen Netzwerken verarbeitet das BMWK Daten der Personen, die mit dem BMWK in Interaktion treten. Hierbei ist eine temporäre Datenspeicherung durch einen Dienstleister notwendig. Die Speicherung erfolgt auf einem Server, der seinen Standort in der europäischen Union hat und umfasst: Profil- und Accountnamen sowie -bild, Inhalt der Anfrage, Anzahl der Follower und der Profile, denen das Profil folgt, sowie neueste Tweets. Die Daten werden sechs Monate gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Zudem machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Dienste die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Das BMWK hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.
Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter.
Angaben darüber, welche Daten durch das Unternehmen YouTube verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google.
Dadurch, dass es sich bei beiden Unternehmen, um außereuropäischen Anbieter handelt, die eine europäische Niederlassung nur in Irland haben, sind diese nach eigener Lesart nicht an deutsche Datenschutzvorschriften gebunden. Dies betrifft z. B. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten oder die Möglichkeit einer Verwendung von Nutzungsdaten für Werbezwecke zu widersprechen.
5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Informationsbereitstellung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist abhängig von der Art der Informationsbereitstellung. Hier unterscheiden wir die Bereitstellung unseres Newsletters oder von Druckerzeugnissen sowie Informationsbesuchen im BMWK.
5.1 Daten für den Newsletter-Versand
Wenn Sie sich auf einem der Newsletter-Verteiler des BMWK eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie der von Ihnen gewählte Newslettertyp von uns auf einem Server gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand der Newsletter und für statistische Auswertungen zur Analyse der Systemleistung ein. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass der Newsletter von Ihnen explizit erwünscht ist.
Bei der Registrierung werden Ihre Daten auf unseren Server gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 48 Stunden gelöscht.
Erst durch Bestätigung des Links in der E-Mail werden Ihre Daten zum Newsletter-Versand für die Dauer der Nutzung unseres Newsletter-Angebots gespeichert.
Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden. Die von Ihnen angegebenen Daten werden dabei gelöscht.
5.2 Daten für Suchabonnements
Wenn Sie ein Suchabonnement zu einer Suchanfrage abschließen, wird Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit den Angaben Ihrer Suchanfrage auf unserem Server verschlüsselt gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Speicherung an die angegebene E-Mail Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 24 Stunden gelöscht.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand der Suchabonnements und für statistische Auswertungen zur Analyse der Systemleistung ein. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass das Suchabonnement und der Versand von E-Mails von Ihnen explizit erwünscht ist.
Die Daten zu Ihrem Suchabonnement werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert. Danach werden sie automatisch gelöscht.
Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können sich jederzeit von dem Suchabonnement abmelden. Ein entsprechender Abmelde-Link wird mit jeder Abonnement-E-Mail versendet. Die von Ihnen angegebenen Daten werden mit Klick auf diesen Link gelöscht.
6. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im nicht-öffentlichen Login-Bereich
6.1 Daten für den Login und zum Inserieren
Sie können ein Nutzerkonto anlegen, um als Inserent ein Inserat (Verkaufsangebot oder Kaufgesuch) anzulegen. Im Rahmen der Registrierung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Bei der Registrierung werden Ihre Daten auf unseren Server gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 2 Wochen gelöscht.
Nachdem Sie den Link angeklickt haben, können Sie einen Benutzernamen und ein Passwort vergeben. Zur Bereitstellung des Nutzerkontos werden diese Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO sowie Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Nach dem Anlegen eines Nutzerkontos können Sie ein Inserat (Verkaufsangebot oder Kaufgesuch) anlegen. Hierzu sind folgende personenbezogene Daten erforderlich: Zielgruppe, Anrede, Vorname und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO und sind für die Anlage und Bearbeitung eines Inserats unbedingt erforderlich.
Die von Ihnen eingegebenen Daten mindestens so lange gespeichert, bis das Inserat von Ihnen oder einem Regionalpartner gelöscht wird. Ebenso werden Daten im Inserat gelöscht, wenn die automatische Löschung eines veröffentlichten Inserats, spätestens nach 24 Monaten, eintritt.
Die im Rahmen des Inserieren-Prozess erhobenen Daten werden an den von Ihnen während des Inserierens ausgewählten Regionalpartnern zur Einsicht über eine interne Verwaltungssoftware (Regionalpartner-CMS) bereitgestellt. Sobald einer der von Ihnen benannten Regionalpartner die Betreuung Ihres Inserats übernommen hat, sind Ihre Daten für die anderen Regionalpartner nicht mehr zugänglich.
Die im Inserat angegebenen Kontaktdaten werden vom Regionalpartner nur zu weiteren Kontaktaufnahme im Rahmen der Unternehmensübergabe/Übernahme, bzw. der Inseratsvermittlung, mit Ihnen genutzt.
Wenn Sie das Inserat per pdf-Erfassungsbogen einem Regionalpartner zusenden oder einen Regionalpartner direkt beauftragen ein Inserat zu veröffentlichen, kann dieser Regionalpartner Ihre personenbezogene Daten in der internen Verwaltungssoftware eingeben und verändern.
Die Regionalpartner sind dazu verpflichtet Ihre Daten nur gemäß der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu verarbeiten. Dennoch hat das BMWK keinen Einfluss auf die weitere Verwendung durch die Regionalpartner. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.
Der Betreiber der Plattform und der IT-Dienstleister, der mit dem Betrieb der Unternehmensbörse beauftragt ist sowie die KfW können alle personenbezogenen Daten einsehen. Eine Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten über die dazu genutzte interne Verwaltungssoftware ist dabei nicht möglich.
Die personenbezogenen Daten der Inserate, bei denen kein Veröffentlichungswunsch mehr besteht werden sofort automatisiert gelöscht. Die unternehmensbezogenen Daten zu Ihrem Inserat (z. B. Branchen, Inseratstitel, Inseratstext, Standort, Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl, Preisvorstellung etc.) werden weiterhin in anonymisierter Form, so dass die Daten keinen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen, zu statistischen Zwecken gespeichert.
Wenn Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht mehr einverstanden sind, können Sie Ihre Inserate über den Login-Bereich löschen und Ihr Profil deaktivieren. Dabei kann auch Ihr Regionalpartner behilflich sein, falls Sie keinen Zugang zum System haben. Wenden Sie sich für die Löschung Ihres Inserats dann bitte an den Regionalpartner, der das Inserat für Sie bearbeitet. Wird Ihr Inserat noch nicht durch einen Regionalpartner bearbeitet, kontaktieren Sie bitte das Infocenter der KfW (nexxt-change@kfw.de).
6.2 Daten für den Login als Regionalpartner
Um sich als Regionalpartner zu registrieren, wird Ihnen an Ihre E-Mail-Adresse ein Registrierungslink gesendet. Dabei werden Ihre Daten auf unseren Server gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 2 Wochen gelöscht.
Nach der Bestätigung der Registrierung können Sie einen Benutzernamen und Passwort vergeben sowie die Insitutionsdaten Ihrer Regionalpartnerinstitution angeben. Darüber hinaus sind folgende Angaben zum Hauptansprechpartner zwingend erforderlich:
- Anrede
- Nachname
- Vorname
- Telefonnummer
- Telefaxnummer
Zusammen mit den Institutionsdaten werden die Kontaktdaten des Hauptansprechpartners (Vor- und Nachname, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse) öffentlich im Regionalpartnerprofil angezeigt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO sowie Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden für den Zeitraum einer aktiven Regionalpartnerschaft auf unseren Servern gespeichert.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem BMWK folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
- Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und bzw. oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit, für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 13 und 14 DSGVO
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann der Betroffene diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können Sie unter den unter Ziffer 1.1 genannten Erreichbarkeiten elektronisch geltend machen.
Ihnen steht zudem gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, zu.
Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den unter Ziffer 1.1 genannten Datenschutzbeauftragten im BMWK wenden.